Adeguamento dei Titolari di trattamento dei dati personali alla normativa sulla Privacy D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (D.Lgs 101/2018) – Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Adeguarsi correttamente alle vigenti normative, mantenendo inalterato nel tempo un elevato standard di sicurezza dei dati trattati, ed effettuando un costante monitoraggio del trattamento, come previsto dal GDPR, non è un lavoro semplice come molte soluzioni proposte sul mercato vogliono far credere. In effetti la maggior parte dei cosiddetti pacchetti Privacy, reperibili on line o proposti da venditori che propongono spesso molti altri servizi, non sono altro che una predisposizione di modelli o moduli a volte abbinati a programmi in Cloud che consentono di generare in modo autonomo ed automatico tutta una serie di documenti, senza considerare però che quasi mai nessuno viene fisicamente a verificare presso le strutture dove si effettua il trattamento dei dati lo stato dei luoghi e le problematiche presenti, e che quindi nei suddetti documenti, di quello che è la struttura in se con le proprie specifiche caratteristiche e criticità legate all’attività di trattamento, praticamente non se ne parla. Ovviamente senza nessuna responsabilità imputabile a coloro che offrono questi pacchetti. Anzi, paradosso dei paradossi, alcuni pacchetti comprendono anche un’assicurazione che copre il titolare del trattamento nel caso in cui vengano elevate delle sanzioni a suo carico per violazione delle vigenti normative in materia di privacy. Dunque non solo il Titolare del trattamento paga un servizio che non serve, ma deve pagare anche una polizza a tutela del servizio che non serve proposto nel pacchetto. Ma cosa paghiamo a fare l’azienda che vende questo pacchetto? A voi la risposta. Per non parlare dei pacchetti più costosi che oltre a tutto questo, offrono anche una consulenza legale gratuita ecc. ecc.. Ma la domanda che spesso viene spontanea è sempre la stessa… ma due anni or sono…. che lavoro facevano tutte queste aziende? Quasi sempre tutt’altro che occuparsi di Privacy. I nostri servizi Privacy sono gestiti da uno staff di professionisti, il cui Responsabile nazionale si occupa di Privacy da quando è stata istituita la stessa Autorità Garante nel lontano 1996, con l’allora D. Lgs. 675/1996. Lo Staff segue oltre tremilacinquecento Titolari di trattamento, documentabili e non fantomatici. La nostra Privacy è solo nostra! Tutta la documentazione viene prodotta in base alle reali esigenze del Cliente. Qualunque documento è redatto ESCLUSIVAMENTE SU CARTA INTESTATA DELLA NOSTRA AZIENDA, con un costante controllo della conformità del trattamento effettuato dal nostro personale incaricato ed appositamente formato da Docenti qualificati, con ben oltre i sei anni di comprovata esperienza indicati come requisito. L’ispezione dello stato dei luoghi; la redazione di tutta la necessaria documentazione; la formazione professionale in materia di Privacy effettuata al Titolare del trattamento ed ai suoi incaricati dai nostri Docenti con cadenza annuale e rilascio di Attestato; l’aggiornamento annuale della documentazione prodotta (obbligo previsto fin dall’anno 2006 nel Disciplinare Tecnico allegato B al D.Lgs.196/2003, e dopo le variazioni apportate dal D.Lgs. 101/2018, evidenziato nelle norme UNI pubblicate l’undici settembre 2018, che indicano oltre al monitoraggio costante del trattamento l’aggiornamento annuale della documentazione prodotta in materia di Privacy.); il monitoraggio del trattamento con rilascio di apposito verbale che riporta eventuali prescrizioni che indicano azioni correttive relative alle misure di sicurezza in essere; l’utilizzo della nostra BANCA DATI on line www.infoadeguamenti.it per la diffusione delle Informazioni previste dagli articoli 13 e 14 del nuovo Regolamento UE 679/2016; la conservazione certificata dei documenti, grazie alla convenzione nazionale esclusiva tra GENERAL SERVICES e POSTEL, la banca dati GS è certificata alla conservazione dei dati digitali (data certa dei documenti è valore legale della conservazione documentale conforme all’originale). Ai nostri Clienti diciamo di stare tranquilli che all’adeguamento Privacy ci pensiamo noi. Questa è la nostra Privacy. Creata da persone che della Privacy ne hanno fatto una missione e non un business. Perché noi crediamo fortemente che prima di tutto, l’individuo o soggetto interessato in gergo Privacy, ed il suo diritto a preservare le informazioni che lo riguardano, siano da proteggere ad ogni costo. Senza questa protezione, viene meno la nostra libertà.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *